設(shè)備管理系統(tǒng)只是框架，一本賬，要真正是設(shè)備管理系統(tǒng)發(fā)揮作用，企業(yè)的基礎(chǔ)工作是不可或缺的。
提升設(shè)備運行質(zhì)量。為保證設(shè)備的正常運營，一方面，基層行必須嚴(yán)格把好耗材采購關(guān)，針對像高速行式打印機、身份證復(fù)印機、ATM等較精密的設(shè)備，實行集中采購的原則，直接從設(shè)備廠家采購耗材，避免由于質(zhì)量的原因?qū)е略O(shè)備故障，因小失大。另一方面，做好對設(shè)備供應(yīng)商的考核，通過考核機制約束供應(yīng)商，定期對設(shè)備進行維保，把設(shè)備故障消滅在萌芽狀態(tài)，提高設(shè)備的運轉(zhuǎn)率。
建立健全設(shè)備管理制度。近年來，各級行電子設(shè)備增速迅猛、功能各異、種類繁多，雖然通過
設(shè)備管理系統(tǒng)可建立“一本賬”，但若沒有相應(yīng)的制度進行約束，很可能形成實物和資產(chǎn)的管理相互脫節(jié)，導(dǎo)致實物資產(chǎn)損壞或流失的情況。因此，基層行一定要嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理辦法和各項規(guī)定要求，結(jié)合本單位實際，建立健全電子設(shè)備的購置、使用、處置等相關(guān)管理制度，提高電子設(shè)備的精細(xì)化管理水平。
注重設(shè)備安全管理。電子設(shè)備的安全管理貫穿設(shè)備的整個生命周期，設(shè)備運行前，應(yīng)提供標(biāo)準(zhǔn)化的供電環(huán)境，機房等重要場所要做好防雷接地。運行中，一定要達(dá)到總行規(guī)定的軟件正版化要求，防止病毒入侵。尤其是在報廢處置階段，不僅要盡量縮短報廢處置時間，減少經(jīng)濟資本占用，而且要做好存儲介質(zhì)的消磁工作，防止數(shù)據(jù)泄漏，避免出現(xiàn)類似“棱鏡門”的安全事件。
強化設(shè)備日常管理。設(shè)備管理系統(tǒng)上線后，將會建立一整套完整的電子設(shè)備檔案資料。但僅有這些檔案是不夠的，在日常管理中，基層行還應(yīng)對采購合同、實物驗收以及出入庫、調(diào)撥等工作進行流程化規(guī)范，為每臺設(shè)備粘貼固定資產(chǎn)標(biāo)簽，標(biāo)明設(shè)備的型號、品牌、使用人、責(zé)任人、啟用日期等信息，確保設(shè)備管理責(zé)任到人、管理到人，避免造成設(shè)備流失。另外，各基層行還需定期進行資產(chǎn)盤點，認(rèn)真核對，對因人員變動等原因形成的變更及時處理，真正做到“賬實相符”，提升設(shè)備管理質(zhì)量。乾元坤和科技編輯。http://www.qykh2009.com/prodetail_15.html
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