項目進度跟進，項目跟蹤和反饋，這些詞匯經常會被提及。但是，很多時候很多科研項目負責人不知道如何**進行項目跟蹤。為什么會這樣呢?很多科研工作沒有接受過專業的項目管理培訓，很多都是臨時授命的。因為覺得科研項目緊迫，課題研究做好分工，及時匯報，偶爾開會詢問一下大家工作進展就做好了項目跟進了。這樣子的項目跟進，比較膚淺，沒有做好數據匯總和分析。要做到**的項目進度跟進，讓科研項目按照計劃順利執行，降低科研項目延期風險，首先，要弄清楚科研項目進度需要跟進哪些內容。還有就是科研項目執行的過程中要實時記錄好相關的數據和保存相關的資料文件。現在，很多科研機構都有了先進工具來輔助進行項目需要跟進內容進行收集整理了，如：項目進度管理軟件、項目管理軟件、科研管理系統等等。
科研項目進度管理，也是一種項目管理，也能夠借鑒一些常見的進度管理的方法。在一些工程項目中，他們進行項目進度跟進的時候，一般需要收集這些數據：
項目組總事務數：記錄在案的所有事務
上期結余事務數：上一統計周期的期末未完成處理事務
本期新增事務數：當前周期內新增加的事務數(一定程度上揭示項目穩定程度，在構建階段應該是快速增加，而在發布階段應該是遞減的)
本期完成事務數：當前周期內完成處理的事務數
通過上述三者計算產生本期結余事務數
超期未完成事務數：超過限定解決時間未完成的事務數，用于揭示風險(開發人員習慣上處理容易處理的東西，容易導致風險大的事務被滯留在后期)
對各期的結余數據通過曲線圖示可以得到整個項目進展情況(是否處于正常狀態)
配合事務數，如果有必要，可以增加權重數據報告，這個監視數據可以結合掙值理論進行分析計算，當然，簡單的話可以有項目經理或產品經理或其他指定資深工程師來人為設定所有事務的獨立權重。
另外，科研項目跟進的時候，也要考慮到科研管理部門之后的監管的需求，因此，也需要注意跟進這些內容：
1、項目監控其實說白了就是項目對標管理，分別從項目時間進度、成本費用、風險預控、人員、采購、收款各方面進行跟蹤對比;
2、從各種渠道(項目報告、員工日報等)了解項目信息，并與計劃(里程碑計劃、月計劃、周計劃)對比，形成項目的最終績效評估，發現項目的真正問題。但前提是計劃也需要嚴格的評估，一般由有經驗人員是可以評估出來的;
3、倘若是軟件研發項目的話，建議增加人員績效評估，定期(每月)對項目人員績效進行判定，供行政管理部門參考;
4、把監控結果提供項目管理者(科研管理高層等)決策參考。供他們在拍腦袋決策時，有點實際的數據支撐。
一般性的項目進度需要跟進就是上述提到的內容，科研項目也不例外，但是還需要結合您所在科研機構的項目管理制度來進行相應的調整。很多科研項目進度跟進需要考慮到科研機構的階段性考核的時間和頻率，結合相關部門的要求提請做相應資料準備。根據自己的實際弄清楚了科研項目進度需要跟進哪些內容后，做好項目進度跟進計劃和項目跟進內容整理和分析，倘若能夠找到一款合適的項目管理軟件，能夠省去不少麻煩事兒，項目進度跟進的結果也能夠更貼近實際，項目跟進效果會更顯著。據說，不少廣州高校都在使用拓源優課項目管理系統，用后的反饋還不錯。缺少項目管理軟件的朋友可以去試用一下，試用網址：www.toyoke.com
資訊來源：http://www.toyoke.com/
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