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　　無(wú)論是普通上上班族，還是高端的科研工作者，做好時(shí)間管理，才能提高工作效率。在有限時(shí)間內(nèi)，做出讓人滿意工作結(jié)果，**的時(shí)間管理非常重要。拓源優(yōu)課是一款高校科研管理系統(tǒng)，是一款在線管理系統(tǒng)軟件，非常適合作為科研工作者的時(shí)間管理工具。有了拓源優(yōu)課的這樣的利器，還是需要結(jié)合合理時(shí)間管理方法，才能夠把時(shí)間管理做得更好。現(xiàn)在很多商業(yè)精英都在使用GTD來(lái)管理自己的時(shí)間。科研工作者也可以借用這一經(jīng)典時(shí)間管理方法來(lái)管理時(shí)間的。下面將為大家講述如何結(jié)合GTD時(shí)間管理方法使用拓源優(yōu)課。

　　時(shí)間管理有很多種方法，而GTD(全稱：Getting Things Done)就是其中一套行之**的方法，也是現(xiàn)在****的方法。Getting Things Done翻譯成中文就是“把事情做完”，GTD的核心理念概括就是 “通過(guò)記錄的方式把頭腦中的各種事情移出來(lái)，然后整理安排自己去執(zhí)行”。GTD的核心步驟為五步：收集、處理、管理、執(zhí)行、回顧。結(jié)合這五個(gè)步驟，利用拓源優(yōu)課如何幫助你進(jìn)行**的時(shí)間管理呢?

　　首先，利用日程、任務(wù)、微云等功能，隨時(shí)記錄自己工作點(diǎn)滴。例如：突然發(fā)現(xiàn)一些有用的科學(xué)研究資料，可以及時(shí)上傳到拓源優(yōu)課的微云上，便于日后查閱。利用拓源優(yōu)課來(lái)收集自己科研工作相關(guān)信息，可以為自己大腦減輕負(fù)擔(dān)，同時(shí)也是為更好管理自己時(shí)間做準(zhǔn)備。

　　接著，利用拓源優(yōu)課的任務(wù)功能，把收集信息進(jìn)行處理。只有及時(shí)處理信息，對(duì)信息及時(shí)做出決定和歸納成類，你才能避免信息的堆積和碎片化，處理信息時(shí)采用二分鐘法則和四象限法則，二分鐘方法就是如果一件事情兩分鐘內(nèi)能解決的事情，無(wú)論是何種事情，馬上著手解決掉，如果不能再進(jìn)行分類。分類則采用四象限法則，四象限法則是把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度劃分成四個(gè)“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。利用拓源優(yōu)課任務(wù)功能能夠隨時(shí)查看自己的任務(wù)進(jìn)度和工作進(jìn)展。通過(guò)任務(wù)查詢功能，分清楚自己有哪些任務(wù)需要馬上解決，要立馬安排相應(yīng)工作時(shí)間。有哪些任務(wù)是非常重要，要提前做好工作安排和設(shè)置好日程提醒，以免把重要工作耽擱了。

　　拓源優(yōu)課的日程表，便于你進(jìn)行月、周、日等不同時(shí)間跨度日程規(guī)劃。通過(guò)日歷展示方式，讓你的日程計(jì)劃一目了然。點(diǎn)擊日計(jì)劃時(shí)，能夠快速查看當(dāng)天工作計(jì)劃，讓能夠更加清楚自己當(dāng)天工作安排，做到心中有數(shù)。

　　有了計(jì)劃，就需要去執(zhí)行，否則便是在做無(wú)用功了。執(zhí)行工作的時(shí)候，要注意自己工作計(jì)劃的時(shí)間限制，要嚴(yán)格按照計(jì)劃去做，盡可能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成相應(yīng)的工作。每一件工作完成后，需要及時(shí)通過(guò)拓源優(yōu)課的任務(wù)做好工作匯報(bào)和工作時(shí)長(zhǎng)的記錄。這樣子才能夠便于自己每天工作結(jié)束之前，花更短時(shí)間來(lái)回顧自己工作內(nèi)容。

　　隔一段時(shí)間，一周或者一個(gè)月，回顧一次拓源優(yōu)課任務(wù)記錄和工作匯報(bào)文檔。采用PDCA循環(huán)法對(duì)長(zhǎng)期目標(biāo)、中期目標(biāo)和短期目標(biāo)進(jìn)行回顧，對(duì)工作和其它事情進(jìn)行回顧，看看哪里做的不好，需要改進(jìn)，重新做出調(diào)整計(jì)劃。這樣能使得計(jì)劃更**地進(jìn)行，更加合乎工作程序的邏輯。

　　上面就是結(jié)合GTD時(shí)間管理方法使用拓源優(yōu)課的簡(jiǎn)單教程，具體流程和方法，可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。更多精彩內(nèi)容，請(qǐng)?jiān)L問(wèn)拓源優(yōu)課www.toyoke.com


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