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隨著知識經濟和信息時代的發展深入，文檔已成為和資產同等重要的戰略資源。作為企業發展的核心組成部分，文檔管理是企業生產、技術、科研和經營等活動的真實記錄和基礎信息，同時，作為與企業同步發展的無形資產，文檔管理在企業發展中發揮著重要作用。



文檔資料承載企業的發展記憶、經驗以及成果，一般管理只停留在個人或部門層面，有些重要的文檔會因為員工離職而無跡可尋，或者因為時間推移而丟失，也會因為使用不規范而出現遺失、損壞等情況，更有被惡意擴散導致形成損失的可能。





那么，有沒有一款產品可以充分滿足文檔管理的各項需求，從而讓相關工作變得簡單**呢?



當然有，會博通采用先進的網絡及軟件技術，專門開發了綜合文檔管理系統。該系統集中統一管理企業內部不同層級、類型的文檔資料，實現文檔協同化管理，應用到具體業務中，不再成為“額外工作量”。



層級分類，集中統一，會博通助力文檔**管理



會博通綜合文檔管理系統就像您操作系統中的資源管理器一樣，可自定義管理分類(類和文件夾)，用于管理不同類型、來源的文檔資料。其次，系統還提供信息屬性的自定義，為系統不同類型的文檔賦予對應的屬性，例如合同、圖紙、圖書等不同的屬性配置。



此外，對于系統中的每一條信息，會博通綜合文檔管理系統均可實現區分正文與附件的管理。該系統還支持一式多份的文件管理，并可對應進行借閱、歸還及發放登記，提供同樣可自定義分類及對應屬性的個人文檔存儲空間，基本支持所有不同格式的文件，可在線編輯及保存上傳，常用的文檔格式(如Office、PDF、圖片等)可由系統插件管理，也支持多服務器、數據庫的存儲管理，并可實現服務器、數據庫間的數據轉存或復制。值得一提的是，會博通綜合文檔管理系統除了具備以上特征外，還可實現內容關聯、文檔匯編、在線編輯、版本管理、自動編號、文檔提醒等眾多功能。



互動協同，同步開展，會博通鑄造文檔管理**平臺



會博通開發的這款系統對任何文檔都可以發起流程流轉，如文檔共享、歸檔移交、合同草擬審批等應用，對沒有權限應用的文檔也可以發起借用申請，快捷實現審批授權閱讀，并可限定電子文檔的借出權限與時間，讓文檔流轉更為安全，易傳易收。在流轉過程中了靈活修改或增減處理人員與步驟，亦可固化審批流程。



同時，這款綜合文檔管理系統還不限單一地域、單一時間，**實現移動化應用(多終端、協作、互助)。此外，該系統還具備強大的適應性選件功能，讓文檔管理與應用更具效能。而在文檔安全控制方面，使用該系統，可以讓組織的核心競爭力得以安全地傳播與利用。



放眼未來，會博通將繼續致力于優化文檔管理模式，提高文檔管理效率和質量，從而讓文檔管理變得更加**便捷和人性貼心。

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