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 在全國“兩會”召開之前，地方“兩會”勁吹節(jié)儉之風(fēng)，受到了社會各界的普遍好評。隨著世界金融危機(jī)愈演愈烈，歐美經(jīng)濟(jì)嚴(yán)重衰退，消費需求萎縮，政府、企業(yè)等各個部門都在控制成本，節(jié)約支出，提倡節(jié)儉來應(yīng)對此次金融危機(jī)。對于中小企業(yè)來說，因其自身的特殊“出身”，面對企業(yè)資金困難，該如何節(jié)約支出，控制成本呢？特別是在企業(yè)信息化建設(shè)方面，我們能從“兩會”節(jié)儉之風(fēng)中得到一些什么啟示呢？



    在企業(yè)實施信息化之前，很多企業(yè)都會問：企業(yè)究竟要不要上信息化？信息化會給企業(yè)帶來哪些好處？我們應(yīng)該在什么時間進(jìn)行信息化？發(fā)出這樣的疑問，主要是很多企業(yè)都沒有清晰的認(rèn)識到信息化的本質(zhì)。信息化作為加強(qiáng)企業(yè)品牌競爭力的一項重要措施，企業(yè)實施信息化的目的就是為了降低成本，提升企業(yè)產(chǎn)品在市場上的競爭力。與政府提倡節(jié)約支出、控制成本是一個道理的。



    現(xiàn)在，信息化已經(jīng)被推向了市場大潮的浪尖——企業(yè)的信息化建設(shè)不再是企業(yè)的效益工程而是企業(yè)的生存工程，如果企業(yè)在信息化建設(shè)過程中失去了有利地位，勢必被社會生態(tài)無情的淘汰，尤其是中小型企業(yè)要生存，要競爭，更要通過企業(yè)信息化來適應(yīng)愈加激烈和殘酷的市場環(huán)境。當(dāng)然，對于不同的企業(yè)，信息化的方式又有很多種。這充分說明，不管是小企業(yè)還是大企業(yè)，不是需不需要上信息化的問題，而是如何上、怎樣上、上什么樣的信息化問題。



    中國現(xiàn)有55萬家注冊企業(yè)擁有3個以上異地分支機(jī)構(gòu)，5萬家注冊企業(yè)擁有10個以上異地分支機(jī)構(gòu)。而實際上，跨地域部署的企業(yè)數(shù)量是難以統(tǒng)計的。像這樣的企業(yè)他們需要的是在不同地域之間能及時實現(xiàn)信息共享、工作協(xié)同、遠(yuǎn)程培訓(xùn)等一些基本功能，來實現(xiàn)工作效率的提高。





    隨著都市人們生活節(jié)奏和辦公效率的加快，以往單一功能的視頻會議遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了企業(yè)的需求，大量資金的投入不但未能實現(xiàn)降低成本的目標(biāo)，反而在購入后還往往還需要有專人進(jìn)行維護(hù)，這又會是一筆不小的開支，反而增加了公司成本負(fù)擔(dān)。普及型視頻會議作為目前視頻會議市場的主流產(chǎn)品，它開創(chuàng)了一種視頻會議應(yīng)用的新模式，貼合不同用戶的需求和使用習(xí)慣。在單一的視頻會議應(yīng)用中加入?yún)f(xié)同辦公系統(tǒng)，將日常工作中常見的兩種辦公模式很好的整合在一起。



    需登錄全國**的視頻會議平臺www.quanshi.com輸入個人賬戶和密碼，即可展開**的工作，會議室配有業(yè)內(nèi)功能最全的電子白板操作系統(tǒng)，PPT同步演示功能，任何格式的文檔都可上傳在會議室和與會者實時交流意見，當(dāng)然也能進(jìn)行多媒體同步播放，若想在會后進(jìn)行總結(jié)還可以在會議開始前進(jìn)行錄制，多窗口的分頻模式可以清楚的看見每個與會者，這些足以實現(xiàn)真正會議室交流的目的。



    另外，在不需要開會的情況下也可以通過協(xié)同辦公系統(tǒng)很好的進(jìn)行點對點音視頻通訊、多種數(shù)據(jù)應(yīng)用，也能像在會議室一樣使用電子白板功能進(jìn)行數(shù)據(jù)協(xié)作，特別提出的是，全時的協(xié)同辦公系統(tǒng)中還設(shè)有公司內(nèi)部消息通知模塊，在信息化的協(xié)同辦公操作系統(tǒng)中就能發(fā)布公司大小通知，而不需再層層下達(dá)，大大減少了通知內(nèi)容傳遞錯誤頻率。系統(tǒng)里另一個特色就是工作日志管理，主要針對企業(yè)對工作情況、流程、總結(jié)等文檔電子化的需求，可在線記錄工作日志，即時發(fā)送給相關(guān)人員，很好的控制工作進(jìn)程，實現(xiàn)公司管理的**優(yōu)化，增加企業(yè)在市場上的競爭力。



    中小企業(yè)在應(yīng)對金融危機(jī)的過程中，在積極依靠政府力量為中小企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好外在環(huán)境的同時，中小企業(yè)自身也要增強(qiáng)憂患意識，苦練內(nèi)功，準(zhǔn)確定位，特別是依托科研機(jī)構(gòu)，要不斷進(jìn)行技術(shù)革新，從根本上提升企業(yè)素質(zhì)與競爭能力。