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話題: 醫院設備科有必要實現信息化管理嗎?
yuhints
113.116.58.*
2015-07-07 09:28:04


 現代社會的進步和科學技術的迅速發展,給醫療行業帶來了巨大的變化,其中醫療設備在現代化醫院中所起的作用越來越重要,醫療設備的種類不斷增加,其更新換代也是日新月異;醫療儀器設備作為醫學科學能力的一部分,已成為現代醫學研究工作中不可或缺的精密檢查、診斷和治療手段。自19世紀末以來,人類進入原子、電子時代,自然科學的許多重大發現,給醫療裝備帶來了巨大變化,如B超、CT和核磁共振(MRI)在醫學領域的應用,促進了醫學診斷的發展,如果一個醫院不具備較先進的裝備,不管是在業務拓展還是醫院創收方面來說都是極為困難的?梢哉f高精尖的醫療設備在醫療工作中所起的作用是不可替代,使疾病的診斷質量和治療效果進入了一個全新的時期。在綜合性醫院醫療儀器設備種類齊全;設備規模和先進程度也是現代化醫院的一個重要標志。

現代管理中醫院設備管理是醫院管理系統中的一個子系統,要處理好醫院系統的常規運行,必須運用一系列科學管理技術和方法,使設備管理系統處于良好的運行狀態。隨著醫院設備的更新和增加,技術性能的先進,無疑對設備的維修和保養提出了越來越高的要求;為適應現代化醫院發展的需要,面對醫院設備種類增多,維修時間急切,工作量增大,設備使用效率低,而且不利于進行設備相關數據的統計的種種現狀,首先必須要有對醫療設備的維護、保養、維修和管理等工作給予正確認識和對待。特別是在現有的醫院行政管理體制模式下,受制于傳統管理模式的醫院更應該從既有的框架中脫離出來。如何在新的時代下做好醫療設備的管理,充分發揮醫療設備的功能,并且保證各種設備器械正常運轉,已成為目前醫院發展的一個重要課題;也是醫院賴以生存的一個重要因素;設備的好壞和使用率直接影響著醫院的發展及經濟效益和社會效益。所以,醫院醫療設備的管理必須是規范化、制度化、科學化和現代化。

近年來,醫院信息化建設取得很大進展,但在醫療設備方面的管理卻相當落后,主要存在以下問題:

1、信息化建設程度低,不少醫院仍沿用傳統手工管理模式,比如EXCELL等。采用人工記賬的方式來對醫療器械的購置、入庫、出庫、使用、保養、報廢等情況進行記錄。

2、不能實現全物資管理,現有系統只能管理一級倉庫,物資消耗不能追蹤到末端患者。

3、技術手段落后,條形碼,PDA ,電子標簽等先進技術還沒有得到很好運用,無法實現物資的可視化管理。

4、與醫院的收費核算系統脫節,物資管理不能滿足醫院科室兩級成本核算要求,不能實現核算數據的準確采集與使用。

當下醫療信息化的發展,也給醫療設備帶來革新的變化,雖然醫療設備信息化管理已成為越來越多的醫院必選的設備管理手段,但醫療設備實行信息化管理依然沒有得到大范圍的重視和普及,那么,對于醫院設備科來信息化管理到底可以帶來那些實質性的什么好處呢?

如果單純只是講醫院設備信息化管理的好處的話未免有些空泛,現在我們從目前多數三甲以上醫院,如馬鞍山醫療集團、廣州醫學院第二附屬醫院、南方醫科大學第三附屬醫院、中山大學第六附屬醫院、深圳華僑醫院等已投入使用的保力設備科專用信息化管理系統給醫院帶來的幫助講起。

針對目前醫院在醫療設備管理方面比較突出的問題及保力醫療設備管理軟件的解決方案:

一、針對缺乏記錄,且一旦丟失就無任何憑證的傳統手工文檔模式問題。保力軟件針對全院資產,采用條碼或RFID(電子標簽)建立資產檔案,并按照財政局編碼規則編碼,實行全流程化管理,使得資產帳目、賬物一清二楚。從而避免了醫院資產流失,全院資產設備帳目不清、帳物不符、有帳無實等情況。

二、針對傳統的定期資產清點,清查繁瑣,耗費大量人力成本且清查結果往往比較模糊的問題。保力系統作為****采用手持終端,掃描條碼或是RFID,輕松做到移動清查,數據直接傳入信息系統,不但效率提高數倍,而且自動生成清點記錄和盈虧記錄。

三、針對報廢設備的固定資產價值不能及時收回入帳;新增價值未及時增加醫療設備的賬面價值的問題,保力軟件從設備采購進醫院到最終報廢退出,進行***,全過程的監控管理。把每臺設備的采購,使用,維修,折舊,報廢和清理等相關資料完整地記錄在案,記錄到信息系統,為設備管理工作提供決策依據,從而解決了設備的運行狀態(在用、停用、報廢)不清晰;醫院醫療設備管理混亂,資產流失。

四、針對解決醫療設備采購進來后不注重維護保養,同時對維修工作重視不夠的情況發生的問題。保力軟件可記錄醫療設備指定專人負責運行保養,對器械科,維修中心,使用設備科室之間的責任和任務予以明確,通過管理軟件提取設備使用率,完好率等相關指標列入相關科室和部門的績效工資考核方案中。從而解決重要設備沒設專人操作,責任不明確,年久失去保養,自然腐蝕嚴重,請廠家來維修,費用高而且耽擱醫療使用的情況。

五、針對規范和政策的制定容易,但落實和執行都是很難實現的問題。保力軟件采用嚴格的流程化管理系統,并符合醫院設備管理規范,通過軟件系統來輔助規范工作的實際工作操作。從而避免**經常提到和關注醫院設備的規范化管理并制定了一些相應政策,但卻很難實去執行落實的現象。

六、針對醫療設備維修中,電話加紙張的記錄,造成的忽略及難以整理的問題。保力軟件采用B/S終端設備故障登記,同時自動追加短信發送到指定負責工程師手機上,響應快,而且責任到人。費用方面,有了系統的記錄,很容易查詢和統計。從而避免醫院設備的維護、維修響應不及時,影響設備的正常使用,無行降低醫院的收入,同時相關的費用不清的情況。

七、針對沒有建立設備效益分析體系,需要采購時,形式性的做一些效益論證分析的問題。保力軟件采用體系化的建立醫院大型設備的效益框架,設備的收入、各項支出,通過自動的數據提取,全自動實現待分析的數據,為**提取**速、最準確的參考依據。從而避免醫院申請購買新設備,需要論證時,才匆忙手工提取一些效益方面的數據來應付,數據來源往往不太準確,給**決策帶來困難的情況。

八、針對設備科的數據都采用紙張的文檔管理,需要數據時,只能手工做表的問題。保力軟件將全院各類數據都記錄在信息系統中,需要報表時,只需按照相應條件進行查詢即可。從而解決了各級**需要報表時,設備科常常加班加點趕制報表,費時費力,而且數據的準確性值得商榷的情況。

總得來說,保力醫療設備管理軟件的應用結束了醫院設備管理傳統的手工作業方式,使醫療設備管理的各個環節形成一個有機整體,通過對設備的使用、質量、服務等方面的指標進行量化統計,實現全程數字化管理,為管理者在醫療設備采購、配置的決策上提供重要的依據;優化醫療設備維修流程,降低維修消耗,延長醫療設備的使用壽命;規范醫療設備和固定資產的日常管理模式,減低損失風險,避免資源浪費。同時豐富的統計報表功能,方便使用者、管理者查詢,能夠較為明顯的提高醫療設備資源的管理效率。這種種信息化管理無疑直接給醫院帶來工作實際上的幫助,設備的管理得當,不僅使得設備維修管理費用大大降低,對于醫務人員和管理人員來說也是極大的提高了工作效率,更多的先進的高值耗材設備的管理和維修從此有了保障……這些在無形中都使得醫院的社會效益、經濟效益和管理效益得到提高,從而使得醫院真正受益!





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